Cahier des chargesLecture : 9 minPublié le Mis à jour le

Que mettre dans le cahier des charges du site d'un charpentier ?

Envoyer à plusieurs prestataires la même phrase (« Il me faudrait un site pour l’entreprise ») revient à demander un devis de charpente sans relevé ni plan : chacun imagine un ouvrage différent et les prix ne se comparent pas. Le cahier des charges est le relevé de votre projet de site. Il décrit vos ouvrages, vos clients, la zone que vous couvrez depuis l’atelier et ce que le site doit vous apporter. Voici les rubriques du cahier des charges d’un charpentier, illustrées par les réponses d’une entreprise fictive, à adapter à votre propre activité.

Que mettre dans le cahier des charges du site d'un charpentier

Envie d’aller plus vite ? Demandez un résumé de cet article à l’IA (intelligence artificielle) :

Faites le relevé de votre projet avant de consulter des prestataires

Avant de chiffrer une surélévation, vous montez dans les combles, vous mesurez les portées, vous regardez l’état des bois et la façon dont la charpente existante repose sur les murs. Le cahier des charges du site joue exactement ce rôle : c’est le relevé qui permet à un prestataire de chiffrer juste. Quelques pages suffisent. Il sert à :

  • trancher vos priorités : voulez-vous plus de demandes de surélévation, moins de petits dépannages de toiture, davantage de chantiers confiés par des architectes ?
  • comparer les prestataires sur des bases identiques, comme vous comparez les offres de vos scieries et de vos négoces de bois ;
  • éviter les malentendus : la galerie de réalisations est-elle incluse ? Les textes des pages d’ouvrages sont-ils rédigés par le prestataire ?
  • gagner du temps pendant le projet, alors que vous passez l’essentiel de la semaine sur les chantiers.

Le meilleur moment pour l’écrire est souvent l’hiver, quand les levages se font plus rares et que vous préparez les chantiers du printemps. Un simple document texte suffit, à envoyer tel quel à chaque prestataire consulté.

Si vous ne l’avez pas encore fait, commencez par les questions à vous poser avant de créer votre site de charpentier : vos réponses alimentent directement ce document.

Bon à savoir : des exemples, pas une liste exhaustive

Les rubriques et les exemples de cet article sont des pistes pour vous aider à démarrer. Ils ne forment ni une liste exhaustive ni un modèle à recopier tel quel.

Chaque cahier des charges doit être réfléchi en fonction de votre métier et de votre entreprise : vos clients, vos prestations, votre façon de travailler et vos objectifs. Un charpentier spécialisé dans la restauration de charpentes anciennes n'écrira pas le même document qu'une structure qui pose surtout des fermettes et des carports. Adaptez chaque rubrique, retirez ce qui ne vous concerne pas et ajoutez ce qui est propre à votre activité.

Décrivez votre atelier, vos ouvrages et vos clients

L'entreprise et l'atelier

Exemple de réponse pour Charpentes du Vallon, une entreprise fictive :

  • Présentation : entreprise familiale reprise par la deuxième génération, une dizaine de compagnons et d’apprentis, un atelier de taille équipé d’un centre d’usinage à commande numérique, avec une partie taillée à la main pour les assemblages traditionnels.
  • Ouvrages réalisés : charpente traditionnelle en chêne et en douglas, extensions et surélévations en ossature bois, rénovation et renforcement de charpentes anciennes, traitement curatif contre les insectes, isolation de toiture par l’extérieur, lucarnes, carports et préaux.
  • Conception : plans et taille préparés sur un logiciel de CAO (conception assistée par ordinateur) dédié à la charpente, comme Cadwork, SEMA ou Dietrich’s.
  • Qualifications : assurance décennale couvrant la charpente et l’ossature bois, qualification RGE (reconnu garant de l’environnement) pour l’isolation, certification CTB-A+ pour le traitement des bois en place. Ne citez que ce qui est réellement obtenu et à jour.
  • Ce qui la distingue : la taille traditionnelle, le conseil sur le choix de l’essence de bois et une maison remise hors d’eau rapidement lors des surélévations.
  • Site actuel : une page unique créée il y a longtemps, sans réalisations récentes, absente des recherches sur la surélévation.

Les clients et la zone d'intervention

  • Familles qui agrandissent : une extension bois ou une surélévation pour gagner une chambre sans déménager. Leurs inquiétudes : le permis de construire, le budget et la durée pendant laquelle la maison reste ouverte.
  • Acheteurs d’une maison ancienne : une charpente à vérifier avant les travaux, des traces de capricornes ou de vrillettes repérées lors de la visite, une poutre qui fléchit.
  • Architectes et maîtres d’œuvre : des lots charpente sur des maisons à ossature bois, des charpentes apparentes, des rénovations de granges.
  • Agriculteurs et collectivités : hangars, stabulations, préaux d’école, halles de marché.
  • Zone : les communes proches de l’atelier pour les chantiers courants, un secteur plus large pour les charpentes traditionnelles et la restauration du patrimoine.
  • Chantiers à ne plus développer : les petites réparations isolées de toiture, qui encombrent l’agenda.

Les objectifs

  • Objectif principal : recevoir davantage de demandes d’extension et de surélévation dans la zone proche de l’atelier.
  • Objectifs secondaires : être repéré par les architectes de la région, rassurer les clients envoyés par un couvreur partenaire ou un ancien client, recruter des compagnons et des apprentis.
  • Mesure de la réussite : nombre de demandes par type d’ouvrage, part des demandes qui débouchent sur une visite technique, nombre de candidatures reçues.

Pour relier ces objectifs à votre plan d’ensemble, lisez l’article sur la stratégie marketing d’un charpentier.

Listez les pages et les fonctionnalités de votre site de charpentier

Les pages

Exemple d’arborescence pour Charpentes du Vallon :

  • une page d’accueil qui montre un levage et annonce les ouvrages réalisés ;
  • une page par ouvrage : charpente traditionnelle, extension en ossature bois, surélévation, rénovation et traitement de charpente, isolation de toiture, carports et préaux, bâtiments agricoles ;
  • une page réalisations classée par type d’ouvrage et par commune ;
  • une page atelier et savoir-faire : la taille, les essences de bois, l’équipe, la formation des apprentis ;
  • une page dédiée aux architectes et aux maîtres d’œuvre ;
  • une page recrutement ;
  • des pages locales pour les principaux secteurs couverts ;
  • une rubrique de conseils : comment savoir si une charpente est attaquée par des insectes, quelles démarches prévoir avant une surélévation ;
  • la page contact et devis, les mentions légales et la politique de confidentialité.

Le rôle de chaque page est détaillé dans l’article sur les pages indispensables du site d’un charpentier.

Les fonctionnalités

  • Demande de devis guidée : type d’ouvrage, commune du chantier, période souhaitée, permis obtenu ou non, avec la possibilité de joindre des photos des combles, une photo de la façade ou les plans du permis de construire. La demande arrive aussitôt sur votre téléphone.
  • Galerie de réalisations : alimentée depuis le téléphone en fin de chantier, avec des photos à chaque étape (taille à l’atelier, levage, charpente posée, ouvrage fini) et un court texte : commune, essence de bois, contrainte du chantier.
  • Zone d’intervention : la liste des communes couvertes, visible sur l’accueil et la page contact.
  • Numéro cliquable sur mobile, en haut de chaque page.
  • Espace documents pour les architectes : fiches techniques, attestation d’assurance décennale, références de chantiers comparables.
  • Vidéos de levage intégrées aux réalisations, sans ralentir le site.

Prévoyez les photos de levage, les textes et l'image de marque

Les contenus et les photos

Précisez qui fait quoi, car c’est là que les projets de site prennent du retard :

  • Textes : rédigés par le prestataire à partir d’un entretien, relus par vous afin de vérifier le vocabulaire (fermes, pannes, chevrons, entraits), les essences de bois et les qualifications citées.
  • Photos : une sélection de chantiers des dernières années, classée par type d’ouvrage, complétée par un reportage pendant un levage et à l’atelier. Les vues aériennes d’une charpente complète avant couverture sont particulièrement parlantes.
  • Avant et après : pour les rénovations, une photo de la charpente abîmée puis de la charpente renforcée ou remplacée.
  • Contenus existants : plaquette, panneaux de chantier, vidéos publiées sur vos réseaux, plans de réalisations marquantes.

Demandez l’accord des clients avant de publier les photos de leur maison et évitez les détails qui permettent d’identifier l’adresse.

L'image de marque

  • Logo existant, déjà présent sur les camions, les bâches de chantier et les tenues de l’équipe.
  • Couleurs et typographies à reprendre telles quelles ou à moderniser sans perdre la reconnaissance locale.
  • Ton souhaité : précis et chaleureux, celui d’un artisan qui explique son métier sans jargon.
  • Ambiance : la matière du bois mise en valeur, des photos lumineuses de charpentes apparentes, aucun visuel de maison de catalogue.
  • Quelques sites que vous aimez et pourquoi.

Pour décrire le rendu attendu, consultez l’article sur comment créer un beau site de charpentier.

Bon à savoir : un brief n'a pas besoin d'être parfait

Mieux vaut un brief simple et honnête qu'un document long et flou.

Indiquez aussi ce que vous n'avez pas encore tranché, comme la place à donner à la couverture et à la zinguerie si vous les proposez en complément de la charpente. Un bon prestataire vous aidera à décider.

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Reliez vos outils, visez les bonnes recherches et prévoyez la maintenance

Les outils à connecter

  • Notification des demandes de devis par e-mail et par SMS afin de répondre depuis le chantier.
  • Logiciel de devis et de facturation du bâtiment (Batappli, Obat ou EBP Bâtiment par exemple) si vous souhaitez y transférer les coordonnées des demandes.
  • Agenda partagé afin de proposer les créneaux de visite technique.
  • Outil de mesure d’audience et Google Search Console.
  • Suivi des appels venus du site, distinct des appels venus de la fiche Google ou des panneaux de chantier.
  • Fiche Google Business Profile et compte Instagram ou Facebook sur lequel vous publiez vos levages.

Les recherches visées

Listez les recherches de vos futurs clients, ouvrage par ouvrage, avec les communes de votre zone :

  • « charpentier » suivi du nom de la commune ;
  • « extension ossature bois », « surélévation maison bois » ;
  • « rénovation charpente ancienne », « charpente qui s’affaisse » ;
  • « traitement charpente capricorne », « vrillettes charpente que faire » ;
  • « carport bois sur mesure », « préau bois ».

Demandez ensuite au prestataire comment chaque page sera optimisée pour le SEO (référencement naturel) : titres, textes, photos légères avec des noms de fichiers parlants, pages locales sans contenu dupliqué et, en cas de refonte, reprise des adresses de l’ancien site.

La maintenance

  • Mises à jour techniques et sauvegardes : qui s’en charge et à quel rythme.
  • Sécurité du formulaire, qui recueille des coordonnées et des photos de maisons.
  • Ce que vous pouvez modifier seul : ajouter une réalisation, mettre à jour vos délais de démarrage quand le carnet de commandes se remplit, remplacer l’attestation d’assurance chaque année.
  • Ce qui est facturé : nouvelle page d’ouvrage, nouvelle commune, refonte de la galerie.
  • Propriété du nom de domaine, du site, des photos et des accès.

Vérifiez ce que le prestataire doit vous renvoyer

Une bonne réponse à votre cahier des charges ne se limite pas à un prix. Elle doit comprendre :

  • sa compréhension de vos ouvrages et de vos clients : sait-il distinguer une demande de surélévation d’un traitement de charpente ?
  • l’arborescence proposée et les fonctionnalités prévues, dont la galerie et la demande de devis avec photos ;
  • la méthode : étapes, maquette, validations, délais indicatifs compatibles avec votre saison de chantiers ;
  • la répartition des textes et des photos, avec ou sans reportage pendant un levage ;
  • les actions prévues pour le référencement local ;
  • les conditions de maintenance et de modification ;
  • la propriété du site, du nom de domaine et des accès.

Méfiez-vous d’une réponse qui pourrait servir à un plombier ou à un menuisier sans changer une ligne : elle trahit une offre standard. Une bonne proposition parle de levages, de charpentes anciennes, de vos communes et de vos prescripteurs.

Comparez ensuite les propositions point par point. L’article sur comment choisir le prestataire de votre site de charpentier vous aide à faire ce choix. Pour une vue d’ensemble, consultez le guide complet pour créer votre site de charpentier.

Questions fréquentes

Décrivez l’atelier et les ouvrages réalisés, les clients visés (familles qui agrandissent, architectes, agriculteurs), la zone d’intervention et les objectifs. Ajoutez les pages par type d’ouvrage, la demande de devis avec photos, la galerie de levages, les logiciels à relier, les recherches visées et la maintenance. Quelques pages claires suffisent.

Il permet de comparer les propositions sur les mêmes bases, comme deux devis de charpente se comparent à partir d’un même relevé. Il évite aussi les malentendus sur ce qui est inclus, par exemple la rédaction des pages ou le reportage photo.

Une demande de devis qui accepte des photos des combles ou les plans du permis, une galerie de réalisations classée par type d’ouvrage, la liste des communes couvertes et un numéro cliquable sur mobile. Selon votre activité, ajoutez des vidéos de levage, un espace documents pour les architectes ou une page recrutement.

Des photos de vos propres chantiers : taille à l’atelier, levage, charpente posée avant couverture, ouvrage terminé et, pour les rénovations, l’avant et l’après. Un reportage pendant un levage complète utilement vos archives. Demandez l’accord des clients avant de publier leur maison.

Sa compréhension de vos ouvrages et de vos clients, l’arborescence, les fonctionnalités, la méthode, la répartition des textes et des photos, le référencement local, la maintenance et la propriété du site. Une réponse qui ne parle jamais de charpente ni de vos communes trahit une offre standard.

Oui, dès le départ. Listez les recherches visées pour chaque ouvrage (extension ossature bois, rénovation de charpente ancienne, traitement contre les capricornes) et les communes de votre zone. En cas de refonte, prévoyez la reprise des adresses de l’ancien site.

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Rédigé par

Portrait de May Lyn Pruvot
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