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Un futur client juge votre agence en quelques secondes, avant même de lire vos textes. Pour une agence d’événementiel, l’enjeu est encore plus fort : votre métier consiste à créer des ambiances et votre site est la première démonstration de ce savoir-faire. Un site banal vous range parmi les autres agences, un site soigné donne envie de vous confier un événement. Voici les règles pour créer un beau site pour votre agence d’événementiel.
Envie d’aller plus vite ? Demandez un résumé de cet article à l’IA (intelligence artificielle) :
Un beau site ne commence pas par un modèle graphique mais par une question : que voulez-vous que vos clients retiennent de vous, une fois l’événement terminé ?
Votre image de marque traduit votre manière de travailler. Une agence spécialisée dans les conventions d’entreprise, une agence qui imagine des soirées immersives, une agence qui organise des séminaires au vert : chacune appelle des couleurs, des typographies et des photos différentes.
Elle passe par plusieurs éléments :
L’image de marque se retrouve ensuite partout : sur le site, la fiche Google, LinkedIn, Instagram, vos propositions commerciales et jusque dans la signalétique de vos événements. Pour aller plus loin, consultez l’article sur l’image de marque d’une agence d’événementiel.
Les sites d’agences d’événementiel partagent souvent les mêmes codes : vidéo de foule sous des lumières colorées, confettis, scène vue de loin, fond noir et typographie très fine en capitales.
Ces codes ont un intérêt : le visiteur comprend tout de suite qu’il est sur le site d’une agence d’événementiel. Ils ont aussi un défaut : toutes les agences finissent par se ressembler et le client ne sait plus ce qui vous distingue.
La bonne approche consiste à garder un repère familier et à ajouter votre singularité :
Le design concerne l’apparence du site. L’expérience utilisateur concerne la facilité avec laquelle le visiteur trouve ce qu’il cherche et vous contacte.
Les deux avancent ensemble. Un site spectaculaire où le formulaire de devis est caché perd des demandes. Un site très pratique mais terne ne donne pas confiance dans votre créativité.
Quelques repères simples :
Pensez au parcours d’un client type : une responsable RH découvre une réalisation sur LinkedIn, arrive sur la page séminaire, regarde deux événements proches du sien, vérifie votre zone d’intervention puis remplit le formulaire. Chaque étape doit être évidente.
Le texte courant doit se lire sans effort, y compris sur un petit écran : une taille confortable, des lignes pas trop longues, un contraste suffisant avec le fond. Les titres peuvent être plus expressifs, à condition de rester lisibles. Attention aux textes clairs posés sur des photos sombres de soirée : ils deviennent vite illisibles.
L’espace autour des éléments donne une impression de maîtrise et de qualité, comme une salle bien scénographiée. Mieux vaut une page aérée avec trois belles photos qu’une page saturée de vignettes et de pictogrammes.
Une couleur principale, une couleur d’accent pour les boutons et quelques neutres suffisent. Vos photos d’événements sont déjà très colorées : une palette sobre autour d’elles les met en valeur. Utilisez la couleur d’accent avec parcimonie pour guider le regard vers la demande de devis.
Les photos de vos événements, de vos équipes et des lieux où vous travaillez font plus pour votre image que n’importe quelle image de banque. Faire appel à un photographe sur vos événements les plus représentatifs reste l’un des meilleurs investissements pour votre site.
Variez les plans : la vue d’ensemble de la salle, les détails du décor, les invités qui échangent, l’équipe en action. Obtenez toujours l’accord de vos clients avant de publier.
Le visiteur doit comprendre en un coup d’œil ce qui est important : un titre, une image forte, un texte court, un bouton. Tout ce qui est secondaire passe plus bas dans la page.
Bon à savoir : la combinaison des typographies
Une typographie expressive pour les titres et une typographie très lisible pour les textes forment un duo efficace.
Au-delà de deux familles, le site perd en cohérence.
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Une photo qui apparaît en douceur, une courte vidéo d’ambiance en page d’accueil, un bouton qui réagit au survol : bien dosées, les animations donnent une impression de soin et rappellent l’énergie de vos événements.
Trop nombreuses, elles ralentissent le site, fatiguent le visiteur et détournent l’attention de votre message. Une vidéo doit rester courte, légère et ne jamais empêcher l’accès au bouton de demande de devis.
Vérifiez aussi l’effet des animations sur les visiteurs qui naviguent avec une connexion faible, dans un train ou entre deux rendez-vous. Un site qui s’affiche vite, même sans effets, vaut mieux qu’un site spectaculaire qui reste blanc plusieurs secondes.
Beaucoup de clients découvrent une agence depuis leur téléphone, souvent après avoir vu une publication sur un réseau social ou reçu un lien d’un collègue. Le site doit donc être conçu d’abord pour cet usage :
Testez chaque page et l’envoi d’une demande de devis sur un vrai téléphone avant la mise en ligne. Pour la suite du projet, retrouvez les pages indispensables du site d’une agence d’événementiel et le cahier des charges du site d’une agence d’événementiel. Pour une vue d’ensemble, consultez le guide complet pour créer le site d’une agence d’événementiel.
Partez d’une image de marque qui raconte votre manière de créer des événements, démarquez-vous des codes visuels du métier, utilisez de vraies photos, deux typographies lisibles et une palette courte. Pensez le site d’abord pour le mobile.
Une couleur principale qui vous ressemble, une couleur d’accent pour les boutons et quelques neutres. Vos photos d’événements sont souvent très colorées : une palette sobre les met en valeur.
Oui, c’est fortement recommandé. Les photos sont la première preuve de votre savoir-faire. Un photographe présent sur vos événements les plus représentatifs vous fournit des images que vous utiliserez longtemps, avec l’accord de vos clients.
Une courte vidéo d’ambiance peut donner envie, à condition d’être légère et de ne pas ralentir le site. Elle ne doit jamais masquer votre message principal ni le bouton de demande de devis.
Gardez un repère familier mais ajoutez une singularité : des détails de vos concepts, des images des coulisses, une couleur d’accent, des portraits de l’équipe. Évitez les vidéos de foule interchangeables.
Parce que beaucoup de clients découvrent une agence depuis leur téléphone. Un site lent ou un formulaire difficile à remplir sur mobile fait perdre des demandes de devis.
Un beau site à votre image donne envie de vous confier un événement avant même le premier rendez-vous. L’agence Ambia accompagne les agences d’événementiel pour leur image, la création ou la refonte de leur site Internet, leur référencement et leurs contenus. Découvrez l’accompagnement en marketing digital pour les agences d’événementiel.
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