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Vos événements sont superbes en photo, votre compte Instagram compte de nombreux abonnés et des messages arrivent régulièrement. Un site Internet est-il encore utile ? Instagram est une vitrine précieuse pour une agence d’événementiel, en particulier pour montrer l’ambiance de vos réalisations. Il a aussi des limites qui freinent les demandes des entreprises. Voici comment l’utiliser sans en dépendre, avec un site qui transforme cette visibilité en demandes de devis.
Envie d’aller plus vite ? Demandez un résumé de cet article à l’IA (intelligence artificielle) :
Pour une agence d’événementiel, Instagram est un terrain naturel. Votre métier est visuel et les réseaux sociaux mettent en valeur ce que vous savez faire.
Instagram n’est pas le seul canal du secteur. Les annuaires de prestataires événementiels, les plateformes de réservation de lieux de séminaire et les réseaux professionnels comme LinkedIn jouent un rôle proche. Les limites décrites ci-dessous les concernent aussi.
Vous ne choisissez pas qui voit vos publications. L’algorithme décide de la portée de chaque contenu et ses règles changent régulièrement. Un compte qui marchait bien peut voir sa visibilité baisser sans raison apparente. Un compte piraté ou suspendu fait disparaître en quelques heures des années de réalisations.
Sur Instagram, vos publications côtoient celles d’autres agences d’événementiel, de lieux qui organisent eux-mêmes leurs événements et de nombreux indépendants. Après avoir regardé votre vidéo, l’utilisateur se voit proposer des contenus similaires. Sur les annuaires et les plateformes de mise en relation, votre fiche est classée au milieu de dizaines d’autres.
Formats verticaux, légendes courtes, un seul lien dans la bio, contenus éphémères dans les stories : vous ne pouvez pas expliquer votre méthode, détailler un séminaire de deux jours ni présenter vos références par secteur. Les demandes arrivent souvent en message privé, sans date, sans nombre de participants ni objectif précis.
Bon à savoir : les décideurs en entreprise
Le responsable communication ou l'assistante de direction qui organise le séminaire de son entreprise utilise peut-être Instagram à titre personnel. Pour choisir une agence, il cherche plutôt sur Google et consulte les sites des agences repérées.
Son choix doit ensuite être validé en interne : il a besoin d'une page à transmettre, pas d'une vidéo de quelques secondes.
Votre site ne remplace pas Instagram. Il fait ce que les réseaux sociaux ne permettent pas.
Avant de lancer le projet, clarifiez vos objectifs et vos cibles avec les questions à vous poser avant de créer le site de votre agence d’événementiel.
Instagram et le site ne s’opposent pas. Le premier attire l’attention, le second convainc. Un parcours fréquent : un client découvre une vidéo de soirée sur Instagram, cherche le nom de l’agence sur Google, parcourt ses réalisations sur le site puis remplit le formulaire de demande de devis.
Pour inscrire ces canaux dans une démarche commerciale d’ensemble, consultez la stratégie marketing d’une agence d’événementiel.
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Faire passer vos abonnés d’Instagram à votre site demande quelques habitudes simples.
Plutôt que la page d’accueil, faites pointer le lien vers une page pensée pour les visiteurs venus d’Instagram : vos dernières réalisations, vos grands types d’événements et un bouton de demande de devis bien visible.
Terminez vos publications importantes par une invitation claire : « Le récit complet de ce séminaire, du brief au jour J, est sur le site, lien en bio ». Utilisez les stories à la une et les liens dans les stories pour renvoyer vers vos pages de réalisations ou vers une nouvelle offre de séminaire.
Quand une demande arrive en message privé, répondez rapidement puis proposez le formulaire du site afin de recueillir toutes les informations utiles. Vous gagnez du temps et le client se sent pris au sérieux.
Signature de courriel, plaquette commerciale, propositions envoyées après un appel d’offres, cartes de visite : partout, renvoyez vers le site plutôt que vers le seul compte Instagram.
Pour une vue d’ensemble du projet, retrouvez le guide complet pour créer le site d’une agence d’événementiel. Pour éviter les pièges les plus courants, consultez les erreurs à éviter quand vous créez le site de votre agence d’événementiel.
C’est possible au démarrage, avec un réseau solide et un compte Instagram actif. Pour toucher les entreprises, répondre à des appels d’offres et apparaître sur Google, le site devient vite indispensable. C’est lui qui convainc le décideur et recueille des demandes complètes.
Instagram attire surtout des clients privés et entretient votre notoriété. Les entreprises, qui représentent souvent une grande part de l’activité d’une agence d’événementiel, cherchent plutôt sur Google et vérifient le site avant de demander un devis.
Un lien vers une page de votre site pensée pour les visiteurs d’Instagram : dernières réalisations, types d’événements et bouton de demande de devis. Ajoutez des paramètres de suivi afin de mesurer les visites et les demandes qui en viennent.
Ce n’est pas indispensable et cela peut ralentir le site. Mieux vaut sélectionner vos meilleures vidéos et photos et les intégrer dans les pages de réalisations, avec un texte qui explique l’événement.
Les deux jouent des rôles différents. Instagram met en valeur l’ambiance et touche un large public. LinkedIn permet de toucher directement les décideurs en entreprise. Dans tous les cas, chaque publication gagne à renvoyer vers une page de votre site.
Renvoyez-les vers des pages de réalisations détaillées et un formulaire de demande de devis simple. Répondez vite aux messages privés et proposez le formulaire afin de recueillir un brief complet.
Transformer votre visibilité sur Instagram en demandes de devis passe par un site qui convainc les décideurs. L’agence Ambia accompagne les agences d’événementiel pour la création ou la refonte de leur site Internet, leur référencement et la création de contenu. Découvrez l’accompagnement en marketing digital pour les agences d’événementiel.
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