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L’événementiel est l’un des métiers qui se prêtent le mieux aux réseaux sociaux : chaque événement produit des images, des émotions et des coulisses. Pourtant, beaucoup d’agences publient de façon irrégulière, souvent quelques photos après un événement, puis plus rien pendant des semaines. Voici comment choisir vos réseaux, quoi publier et comment transformer vos événements en contenus qui vous font connaître des décideurs.
Envie d’aller plus vite ? Demandez un résumé de cet article à l’IA (intelligence artificielle) :
Vos futurs clients ne préparent pas un événement tous les mois. Entre deux séminaires ou deux conventions, ils oublient vite le nom des agences qu’ils ont croisées. Les réseaux sociaux vous gardent en mémoire : quand le prochain événement se présente, c’est à l’agence dont ils ont vu les réalisations chaque semaine qu’ils pensent en premier.
Ils rassurent aussi. Vos futurs clients voient votre équipe au travail, la qualité de vos scénographies, votre façon de gérer un montage dans un délai serré. Ces images valent plus qu’une longue présentation et elles circulent : un responsable de la communication partage volontiers la vidéo de la soirée organisée pour son entreprise.
Inutile d’être partout. Choisissez vos réseaux selon votre clientèle et le temps dont vous disposez :
| Réseau | Clientèle visée | Contenus qui fonctionnent |
|---|---|---|
| Responsables de la communication, des ressources humaines, dirigeants, acheteurs | Études de cas, coulisses de montage, regard sur les tendances, annonces d'événements réussis | |
| Marques, entreprises créatives, événements privés | Ambiance, décoration, avant et après d'une salle, courtes vidéos | |
| YouTube | Toutes cibles, en complément du site | Vidéos récapitulatives, visites de lieux, interviews de clients |
| TikTok | Marques qui visent un public jeune | Montages en accéléré, coulisses, moments forts |
Pour la plupart des agences qui travaillent surtout pour les entreprises, LinkedIn est le réseau prioritaire, complété par Instagram. Un ou deux réseaux tenus chaque semaine valent mieux que quatre comptes abandonnés.
Le montage d’une scène, l’installation d’une décoration, la répétition avant l’ouverture des portes : ce que vos clients ne voient jamais intéresse beaucoup. Ces images montrent votre rigueur et la somme de travail derrière un événement réussi.
Sur LinkedIn, une publication qui raconte un événement en quelques paragraphes (le besoin du client, la contrainte principale, votre idée, le déroulé) fonctionne bien. Elle renvoie vers l’étude de cas complète sur votre site.
Une vidéo d’une minute qui résume l’ambiance d’une convention ou d’une soirée est l’un des contenus les plus partagés. Elle sert ensuite sur votre site, dans vos propositions et dans vos campagnes.
Un grand événement ne se raconte pas en une seule publication. Distillez-le au compte-goutte, avant, pendant et après : les préparatifs et le repérage du lieu (avec l’accord du client), le montage, quelques stories le jour J, puis la vidéo récapitulative et l’étude de cas quelques jours plus tard. Un seul événement peut ainsi nourrir vos réseaux pendant plusieurs semaines et entretenir l’attention de vos abonnés.
Appuyez-vous aussi sur les temps forts de l’année de vos clients : la rentrée et les séminaires de septembre, les soirées de fin d’année, les conventions de début d’année, les salons de leur secteur, les lancements de produits. Publier vos idées et vos réalisations quelques semaines avant ces moments vous place en tête quand les entreprises choisissent leur prestataire.
Les tendances de l’événementiel, les erreurs à éviter dans l’organisation d’un séminaire, une démarche responsable expliquée simplement : ces contenus montrent votre expertise et intéressent les organisateurs qui préparent leur prochain événement.
Sur LinkedIn, les publications d’une personne touchent souvent davantage que celles d’une page d’entreprise. Le profil du dirigeant ou des chefs de projet de l’agence est donc un levier à part entière : quelques publications par mois, signées et incarnées, sur les événements que vous organisez et votre façon de travailler. Ajoutez des commentaires utiles sous les publications de vos clients et de vos partenaires (lieux de réception, traiteurs, hôtels) : votre nom devient familier dans votre réseau professionnel.
Pour publier régulièrement, prévoyez les prises de vue dès la préparation de l’événement : quelques photos du montage, une courte vidéo à l’ouverture, des images de l’ambiance. Si le client fait appel à un photographe ou un vidéaste, demandez en amont si vous pourrez utiliser une sélection d’images.
Bon à savoir : l'accord du client et des participants
Avant de publier, demandez l'accord du client pour citer son nom et montrer son événement : certains événements internes sont confidentiels. Respectez aussi le droit à l'image des participants : privilégiez les plans d'ensemble, la décoration et l'équipe et ne publiez pas de photos où une personne est reconnaissable sans son accord.
Pour organiser vos publications dans la durée, consultez le calendrier de contenu idéal pour une agence d’événementiel.
Sur les réseaux sociaux, vos vidéos sont plus efficaces quand elles sont reconnaissables au premier coup d’œil. Créez une série récurrente, avec un nom et un rendez-vous régulier, par exemple « Les coulisses du montage » ou « L’événement du mois ». Gardez la même manière de présenter (face caméra, interview, voix off ou coulisses), le même type de montage et un habillage aux couleurs de votre agence : sous-titres dans votre police, logo discret, bandeaux pour présenter les intervenants. Ajoutez des repères constants, comme les tenues de votre équipe, votre matériel, vos lieux partenaires ou un même cadre de tournage. Vos abonnés vous identifient avant même d’avoir lu votre nom et chaque nouvel épisode profite de l’attention gagnée par les précédents. L’article construire une image de marque qui inspire confiance détaille le branding de vos vidéos.
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LinkedIn est prioritaire si vous travaillez surtout pour les entreprises : vos futurs clients y sont. Instagram le complète bien pour montrer l’ambiance et la décoration et YouTube pour héberger vos vidéos récapitulatives.
Nous vous conseillons de publier de manière stratégique et le plus possible. C’est le rôle de notre agence : vous aider à gagner en visibilité grâce à de la production en volume. Si vous souhaitez gérer seul vos réseaux, une à deux publications par semaine suffisent pour rester visible, à condition de tenir ce rythme dans la durée. La régularité compte plus que la quantité.
Vos études de cas passées, des visites de lieux, des conseils d’organisation, votre regard sur les tendances, la présentation de votre équipe. Gardez une réserve de photos et de vidéos pour les périodes plus calmes.
Oui, avec l’accord du client et en respectant le droit à l’image des participants. Certains événements internes sont confidentiels : demandez toujours avant de publier.
Elle peut être utile pour faire connaître une offre précise, comme les séminaires de rentrée ou les soirées de fin d’année, auprès d’une fonction ou d’un secteur ciblé. Commencez par une présence régulière et sans publicité, puis testez avec un budget limité.
Non. Les réseaux font connaître votre agence, le site rassure et transforme : vos études de cas, vos références et votre formulaire de demande de proposition y sont regroupés. Chaque publication doit pouvoir renvoyer vers une page de votre site.
Tenir un rythme de publication demande du temps et votre temps est d’abord celui de vos événements. L’agence Ambia accompagne les agences d’événementiel dans la création de contenu et l’ensemble de leur marketing digital. Lisez aussi l’article sur l’image de marque d’une agence d’événementiel et découvrez l’accompagnement en marketing digital pour les agences d’événementiel.
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