FidélisationLecture : 7 minPublié le Mis à jour le

Fidéliser vos clients et obtenir plus d'avis et de recommandations quand on est une agence de voyage

Un client satisfait revient pour son prochain voyage, en parle autour de lui et laisse un avis qui rassure les suivants. Pour une agence de voyage, la fidélité est d’autant plus précieuse que chaque nouveau client coûte du temps et des efforts à convaincre, face aux plateformes de réservation. Pourtant, entre deux voyages, beaucoup de clients n’ont plus de nouvelles de leur agence. Voici comment fidéliser vos voyageurs à chaque étape et transformer leur satisfaction en avis et en recommandations.

Avis cinq étoiles et recommandation d'un client satisfait de son voyage

Envie d’aller plus vite ? Demandez un résumé de cet article à l’IA (intelligence artificielle) :

Ce qui déçoit un voyageur

Les déceptions viennent rarement de la destination elle-même. Elles naissent plutôt d’un écart entre ce qui a été promis et ce qui a été vécu ou d’un manque de suivi :

  • des documents de voyage remis tardivement ou incomplets ;
  • un hébergement qui ne ressemble pas à la description ;
  • personne à joindre lors d’un vol annulé ou d’un transfert manqué ;
  • aucune nouvelle de l’agence après le retour, comme si la relation s’arrêtait au paiement.

À l’inverse, un imprévu bien géré renforce souvent la confiance : le client se souvient surtout que quelqu’un s’est occupé de lui.

Avant le départ : rassurer par la préparation

La période entre la réservation et le départ est souvent longue. C’est un moment d’attente et parfois d’inquiétude, que vous pouvez transformer en plaisir :

  • Un rappel des formalités (passeport, visa, conditions sanitaires) suffisamment tôt pour agir.
  • Un carnet de voyage soigné, avec le programme, les contacts utiles, vos conseils et vos adresses.
  • Un rendez-vous de remise des documents, en agence ou en visioconférence pour répondre aux dernières questions.
  • Un message quelques jours avant le départ pour souhaiter un bon voyage et rappeler le numéro d’assistance.

Pendant le voyage : une assistance joignable

C’est là que l’agence fait la différence avec une réservation faite seul. Un numéro d’assistance clairement indiqué, une équipe ou des partenaires capables de trouver une solution rapidement en cas de grève, de vol annulé ou de problème d’hébergement : ces moments construisent votre réputation. Pour un voyage de groupe ou un voyage de noces, un petit message en cours de séjour, sans être intrusif, montre que vous suivez leur voyage.

Au retour : le meilleur moment pour fidéliser

Le retour est un moment clé : le voyageur est encore plein de souvenirs et a envie de les partager. Appelez-le ou envoyez-lui un message dans les jours qui suivent : comment s’est passé le voyage, qu’a-t-il préféré, que faudrait-il améliorer ? Ses réponses vous aident à ajuster vos propositions et lui montrent que son avis compte.

C’est aussi le moment de parler, sans insister, de ses prochains projets : beaucoup de voyageurs pensent déjà à leur prochaine destination au retour. Notez ces envies : elles vous donneront une bonne raison de reprendre contact quelques mois plus tard.

Demander un avis et un témoignage au bon moment

La plupart des clients satisfaits ne pensent pas à laisser un avis d’eux-mêmes. Demandez-le simplement, au bon moment, avec un lien direct vers votre fiche Google :

Les bons moments pour demander un avis ou un témoignage
MomentCe que vous pouvez demander
Dans les jours qui suivent le retourUn avis sur votre fiche Google, avec un lien direct
Lors de l'appel de retourUn témoignage pour votre site, accompagné de quelques photos
Après un voyage de groupeUn mot du responsable de l'association ou du CSE (comité social et économique)
Après un séminaireUne recommandation sur LinkedIn de la part du responsable du projet

Répondez à chaque avis, y compris aux critiques, de façon personnalisée et sans polémique. N’offrez jamais d’avantage en échange d’un avis positif et ne publiez jamais de faux avis : ces pratiques sont interdites et finissent toujours par se voir.

Entretenir le lien et cultiver les recommandations

Entre deux voyages, quelques attentions suffisent à rester présent sans envahir vos clients :

  • Une lettre d’information quelques fois par an, avec des idées de destinations et les temps forts de l’agence, envoyée avec leur accord.
  • Un message à une date qui compte : l’anniversaire d’un voyage de noces, par exemple.
  • Une invitation à une soirée de présentation de destination ou à un départ accompagné.
  • Une relance sur le projet évoqué au retour, au moment où il faut réserver.

Remerciez chaque client qui vous recommande, par un mot personnel ou une attention. Certaines agences proposent un avantage de parrainage : fixez-en les règles clairement. Pour développer les recommandations au-delà de vos clients, lisez l’article sur le réseau de prescripteurs d’une agence de voyage.

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Questions fréquentes

Par le suivi à chaque étape : une préparation soignée avant le départ, une assistance joignable pendant le voyage, un appel au retour et quelques nouvelles bien choisies entre deux voyages. Les clients restent fidèles à l’agence qui leur donne le sentiment d’être accompagnés.

Demandez-les systématiquement au retour du voyage, avec un lien direct vers votre fiche, par message ou lors de l’appel de retour. Un voyageur enthousiaste accepte presque toujours mais il pense rarement à le faire seul.

Rapidement, avec courtoisie et sans polémique. Remerciez pour le retour, reconnaissez ce qui doit l’être, expliquez ce que vous avez fait ou corrigé et proposez d’en parler directement. Les futurs clients jugent surtout votre réponse et votre façon de gérer un problème.

Au moment où il faut réserver : plusieurs mois avant la période habituelle de ses vacances ou avant la date du projet évoqué à son retour. Une proposition qui reprend ses envies vaut mieux qu’une promotion générale.

Un programme formel est rarement nécessaire. Une attention personnelle, un avantage pour les anciens clients sur un voyage accompagné ou un remerciement pour chaque recommandation suffisent souvent. L’essentiel reste la qualité du suivi.

Par la fiabilité et la réactivité : un interlocuteur unique, une gestion rapide des modifications, un suivi clair des dépenses et un bilan après chaque séminaire. Une entreprise reste fidèle à l’agence qui lui simplifie la vie.

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Portrait de May Lyn Pruvot
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